Một bộ hồ sơ đầy đủ phải chứa đựng những tài liệu mà đơn vị cấp học bổng yêu cầu. Thông thường bộ hồ sơ đó sẽ có 3 giấy tờ cần thiết sau:
• Bảng điểm/bằng cấp
• Thư giới thiệu (TOEFl/IELTS…)
• Bằng cấp ngoại ngữ
• Một bài tự luận trả lời được câu hỏi chính mà đơn vị cấp học bổng đưa ra